Ako svakog jutra ručno prebacuješ mejlove sa izvodima iz banke iz inboxa u poseban folder, gubiš dragoceno vreme.
Outlook ima funkciju koja to može da radi automatski umesto tebe – uz samo jedno podešavanje.
U ovom vodiču pokazujem korak po korak kako da kreiraš pravilo (rule) u Outlooku koje će automatski premeštati mailove sa izvodima iz banke u poseban folder.
Zašto ti je ovo potrebno
Zamisli da ti svakog dana stiže više mejlova od banke: izvodi, obaveštenja o transakcijama, potvrde uplata. Ako ih svaki put premeštaš ručno, gubiš vreme i povećavaš šansu da nešto previdiš.
Uz Outlook Rules, sve to možeš automatizovati – i tvoj inbox ostaje čist i pregledan.
Korak 1: Otvori Settings u Outlooku
Kada ti stigne mail sa izvodom iz banke, idi u gornji desni ugao i klikni na Settings (Podešavanja).
Zatim izaberi opciju Mail i u meniju sa leve strane pronađi Rules.
Ovo je deo gde Outlook čuva sve tvoje automatizovane zadatke, poznate kao pravila (rules).
Korak 2: Kreiraj novo pravilo
Klikni na Add new rule.
Nazovi ga, na primer, Izvodi – tako ćeš znati da se odnosi na mejlove koji stižu od banke.
Zatim pod Add condition izaberi opciju From i unesi adresu sa koje ti stižu mejlovi iz banke, na primer:banka@banka.rs
Outlook će svaku poruku koja stigne sa te adrese automatski prepoznati.
Korak 3: Odredi akciju – Move to
Sledeći korak je Add action, gde biraš šta Outlook treba da uradi kada stigne takav mejl.
Izaberi Move to – znači da će poruku automatski premestiti u određeni folder.
Ako folder još ne postoji, klikni na Create new folder i nazovi ga Izvodi iz banke.
Klikni na Save.
Korak 4: Aktiviraj pravilo
Kada sve završiš, klikni na Run rule now da bi Outlook odmah primenio novo pravilo.
Zatim izaberi Save.
Od ovog trenutka, svaki novi mejl koji stigne od tvoje banke automatski će biti premešten u folder Izvodi iz banke, bez da ti išta radiš ručno.
Rezultat: čisti inbox i više fokusa
Na ovaj način, Outlook sam organizuje tvoje mejlove.
Ne moraš više da tražiš bankarske izvode među drugim porukama, inbox ti je uredan, a produktivnost raste.
I najvažnije – smanjuješ stres jer znaš da ništa neće biti propušteno.
Zaključak
Automatsko premeštanje mejlova u Outlooku je jedna od najkorisnijih funkcija za svakog ko želi da unapredi svoju digitalnu produktivnost.
Kreiranjem pravila (rules) možeš automatizovati ne samo izvode iz banke, već i druge tipove mejlova: račune, potvrde, interne izveštaje, pa čak i newslettere.
Ako želiš da naučiš više o tome kako da automatizuješ svoj posao koristeći Outlook, Excel, Power BI i Microsoft 365 alate, pridruži se našim Outliers edukacijama i otkrij kako da završiš osmočasovni posao za samo jedan sat.
