Koliko puta ste morali da pošaljete isti mail više osoba i ručno kucali po desetak mail adresa jednu po jednu? Ako ste se pronašli u ovoj situaciji, postoji mnogo elegantnije i brže rešenje. Outlook nudi opciju koja vam omogućava da kreirate kontakt listu i pošaljete poruku čitavoj grupi jednim klikom.
1. Otvorite People sekciju u Outlooku
Umesto da unosite svaku adresu pojedinačno u polje „To“, kliknite na People (ili „Kontakti“) u donjem levom uglu Outlook prozora. Zatim izaberite opciju New Contact List.
2. Kreirajte svoju kontakt listu
U novom prozoru unesite ime liste, na primer Sales, i dodajte članove svog tima. Kucajte imena poput „Vlada“ ili „Jovan“, izaberite njihove mail adrese i ponovite postupak dok ne dodate sve osobe koje želite. Ako želite, možete uneti i Description, kratak opis čemu lista služi. Kada završite, kliknite na Create.
3. Slanje maila listi
Sada otvorite novi mail. U polje To ne unosite više deset pojedinačnih adresa. Dovoljno je da upišete ime svoje kontakt liste, na primer „Sales“, kliknete na plus i Outlook će automatski ubaciti sve članove te grupe.
4. Koliko vremena ste upravo uštedeli?
Ako često komunicirate sa istom grupom ljudi, ovo vam može uštedeti desetine minuta svakog dana. Više nema potrebe da pretražujete adrese ili kopirate stare mailove. Sve što vam treba nalazi se u jednoj kontakt listi, spremnoj za korišćenje.
5. Primena u praksi
Ova funkcija je posebno korisna za timove prodaje, HR odeljenja, marketing, projekte i sve situacije gde se komunicira sa više ljudi odjednom. I što je najbolje, sve ovo funkcioniše i u okviru Microsoft 365 okruženja, zajedno sa Outlook desktop verzijom i web verzijom.
Zaključak
Outlook kontakt liste su jednostavan, ali moćan alat za svakodnevnu komunikaciju. Jednom kada ih podesite, slanje grupnih mailova postaje pitanje jednog klika.
📩 Ako želite da naučite više o trikovima koji vam štede sate rada u Excelu i Microsoft 365 alatima, pridružite se našim Outliers edukacijama i postanite deo zajednice koja radi pametnije, ne više.
